راهنمای استفاده از پنل مدیریت اقساط در ازکی سلر

 

راهنمای استفاده از صفحه مدیریت اقساط ازکی‌سلر

مدیریت مالی و پیگیری پرداختی‌های مشتریان، بخش مهمی از کار یک نماینده حرفه‌ای است. با ابزارهای پیشرفته ما، تاخیر در وصول مطالبات را به حداقل برسانید.

 
ساختار نمایشی با دفترچه اقساط
مدیریت اقساط معوق و پرداخت سریع
ابزارهای جست‌وجو و فیلتر پیشرفته
گزارشات مالی و خروجی اکسل

ساختار نمایشی بهتر با دفترچه اقساط

پیگیری پراکنده پرداختی‌ها باعث سردرگمی و خطای انسانی می‌شود. سیستم برای رفع این مشکل، تمام اقساط یک سفارش را داخل یک «دفترچه اقساط» گروه‌بندی می‌کند تا با یک نگاه، وضعیت دقیق هر پرداخت را متوجه شوید.

وضعیت‌ها در سیستم به پنج دسته اصلی تفکیک شده‌اند تا اولویت‌بندی پرداخت‌ها آسان‌تر شود:
معوق سررسید امروز قسط اول سررسید‌نشده تسویه‌شده

سیستم اولویت‌بندی نمایش

پلتفرم، ترتیب نمایش این دفترچه‌ها را بر اساس اولویت و اهمیت رسیدگی مرتب می‌کند تا شما بر روی موارد حیاتی تمرکز کنید:

  • 🔹 رتبه اول: سفارش‌هایی با قسط سررسید امروز (بالاترین ردیف)
  • 🔹 رتبه دوم: اقساط معوق و سررسیدهای امروز
  • 🔹 رتبه‌های بعدی: به ترتیب قسط اول ⬅️ سررسید‌نشده ⬅️ معوق ⬅️ تسویه شده

```

راهنمای استفاده از مدیریت اقساط در ازکی سلر

مدیریت اقساط معوق و پرداخت سریع

پلتفرم، اقساط معوق را بر اساس کمترین روز تاخیر لیست می‌کند. این استراتژی بر این اساس است که پیگیری مطالباتی که تاخیر کمتری دارند، معمولاً سریع‌تر به نتیجه می‌رسد. همچنین اقساط مهلت‌دار بر مبنای نزدیک‌ترین تاریخ سررسید در جدول مرتب شده‌اند.

راهبرد سرعت در وصول: برای سرعت بخشیدن به فرایند تسویه، سفارش‌هایی که دارای قسط معوق یا سررسید امروز هستند، یک دکمه پرداخت اختصاصی در همان ردیف جدول دارند.
نمونه ردیف جدول قسط معوق - سررسید: ۱۴۰۲/۰۶/۱۵

با کلیک روی این دکمه، بدون اتلاف وقت و طی کردن مراحل تکراری، مستقیماً وارد مسیر پرداخت می‌شوید.

راهنمای استفاده از صفحه مدیریت اقساط ازکی سلر

پیدا کردن سریع سفارش‌ها با ابزارهای جست‌وجو

وقتی یک مشتری تماس می‌گیرد، سرعت پاسخ‌گویی شما تأثیر زیادی بر رضایت او دارد. نوار جست‌وجوی بالای صفحه، این امکان را فراهم می‌کند تا پرونده مشتری را در چند ثانیه پیدا کنید و از ورق زدن صفحات طولانی بی‌نیاز شوید.

🔍نام، شماره موبایل یا شماره سفارش...

نمای شماتیک از نوار جست‌وجوی پنل

شما می‌توانید با موارد زیر جست‌وجو کنید:
  • ✅ نام یا نام خانوادگی بیمه‌گذار
  • ✅ شماره موبایل مشتری
  • ✅ شماره دقیق سفارش (هدایت مستقیم به پرونده)

با وارد کردن هر یک از اطلاعات فوق در کادر جست‌وجو، سیستم بلافاصله نتایج مرتبط را فیلتر کرده و شما را به سریع‌ترین مسیر دسترسی به اطلاعات مشتری می‌رساند.

راهنما استفاده از مدیریت اقساط در ازکی سلر

دسته‌بندی اطلاعات با فیلترهای پیشرفته

در حجم بالای داده‌ها، بررسی تک‌تک پرونده‌ها غیرممکن است. ابزارهای فیلتر وضعیت اقساط به شما این امکان را می‌دهند که به صورت هدفمند، تنها گروه خاصی از پرونده‌ها را که نیاز به رسیدگی فوری دارند، استخراج و بررسی کنید.

📌 فیلترهای فعالانتخاب وضعیت برای نمایش در جدول
نتیجه استفاده از فیلتر: با تیک زدن گزینه‌های دلخواه، جدول شما به‌صورت لحظه‌ای خلوت شده و فقط اطلاعات مورد نیازتان نمایش داده می‌شود. این یعنی حذف نویزهای اضافی و تمرکز ۱۰۰٪ روی پرونده‌های هدف.

این قابلیت به‌ویژه در زمان گزارش‌گیری‌های سریع یا بررسی وضعیت کلی مطالبات ماهانه، ابزاری حیاتی برای مدیریت حرفه‌ای است.

راهنمای مدیریت اقساط در سامانه ازکی سلر

ابزارهای تفکیکی و فیلترهای زمانی

علاوه بر وضعیت اقساط، برای مدیریت دقیق‌تر و تفکیک حرفه‌ای داده‌ها، ابزارهای پیشرفته‌تری در اختیار شماست تا بتوانید در کمترین زمان، دقیق‌ترین نتایج را استخراج کنید.

📂 تفکیک رشته بیمه
امکان جابه‌جایی سریع بین بیمه‌های مختلف و بررسی مجزای هر رشته بیمه‌ای.
📅 محدوده زمانی
مشخص کردن دقیق تاریخ سررسید؛ مثلاً نمایش پرداخت‌های هفته آینده.
مثال کاربردی: شما می‌توانید فیلتر را روی «بیمه عمر» قرار داده و محدوده زمانی را روی «هفته آینده» تنظیم کنید تا لیست دقیقی از مشتریانی که باید هفته آینده پیگیری شوند را داشته باشید.
فیلترهای تکمیلی