راهنمای استفاده از صفحه مدیریت اقساط ازکی‌سلر
مدیریت مالی و پیگیری پرداختی‌های مشتریان، بخش مهمی از کار یک نماینده حرفه‌ای است. بررسی دستی تاریخ‌ها و محاسبه تاخیرها زمان زیادی از شما می‌گیرد. صفحه مدیریت اقساط در پنل ازکی‌سلر برای ساده‌سازی همین فرایند توسعه یافته است. در این صفحه ابزارهای کاملی برای پیگیری پرداختی‌ها در اختیار دارید که کمک می‌کند تاخیر در وصول مطالبات را به حداقل برسانید. در ادامه بخش‌های مختلف آن را توضیح می‌دهیم.
ساختار نمایشی بهتر با دفترچه اقساط
پیگیری پراکنده پرداختی‌ها باعث سردرگمی و خطای انسانی می‌شود. سیستم برای رفع این مشکل، تمام اقساط یک سفارش را داخل یک دفترچه اقساط گروه‌بندی می‌کند و با یک نگاه به آن، وضعیت دقیق هر پرداخت را متوجه می‌شوید. وضعیت‌ها به پنج دسته اصلی تفکیک شده‌اند. این دسته‌ها شامل معوق، سررسید امروز، قسط اول، سررسید‌نشده و تسویه‌شده هستند.
پلتفرم، ترتیب نمایش این دفترچه‌ها را بر اساس اولویت و اهمیت رسیدگی مرتب می‌کند. سفارش‌هایی که قسط سررسید امروز دارند در بالاترین ردیف‌ها قرار می‌گیرند. سپس اقساط معوق و سررسید امروز نمایش داده می‌شوند. در ردیف‌های بعدی به ترتیب قسط اول، اقساط سررسید‌نشده، اقساط معوق و موارد تسویه‌شده را می‌بینید.
مدیریت اقساط معوق و پرداخت سریع
پلتفرم، اقساط معوق را بر اساس کمترین روز تاخیر لیست می‌کند. پیگیری مطالباتی که تاخیر کمتری دارند معمولا سریع‌تر به نتیجه می‌رسد. اقساط مهلت‌دار هم بر مبنای نزدیک‌ترین تاریخ سررسید در جدول مرتب می‌شوند. برای سرعت بخشیدن به فرایند تسویه، سفارش‌های دارای قسط معوق یا سررسید امروز، یک دکمه پرداخت اختصاصی دارند. این دکمه در همان ردیف جدول قرار گرفته است. با کلیک روی آن، بدون اتلاف وقت وارد مسیر پرداخت می‌شوید.